Allegato privacy alla scheda del dipendente
Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 DEL REGOLAMENTO. UE N. 679/2016
AIA SERVIZI SRL con sede legale in RAGUSA (RG), Zona Industriale I Fase, SN (cap. 97100), codice fiscale 01135340881 e Partita Iva N. 01135340881, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), La informa che ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n.679/2016 (di seguito “GDPR”), ha necessità di gestire i suoi Dati personali, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza, integrità e diponibilità cui è tenuto il Titolare.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratterà solamente i Suoi dati personali identificativi (nome, cognome, codice fiscale, città, cap, Indirizzo residenza, recapito telefonico, email, luogo e data nascita, coordinate bancarie. In seguito “Dati”. Appartenenza a categorie protette, composizione nucleo familiare, dati reddituali, stato di malattia/infortunio/maternità, adesione a sindacati, attività sindacale; abitudini di vita e di consumo. In seguito “Dati particolari”) da Lei liberamente comunicati in occasione della compilazione della sua scheda dipendente, fondamentale per svolgere l’attività commerciale dal Titolare. Il Titolare in relazione alla tipologia dei Dati raccolti, gestirà i trattamenti in modo autonomo senza la nomina del responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, o DPO) facoltativamente previsti dalla vigente normativa.
Finalità del Trattamento Dati
I Dati da Lei comunicati in qualità di dipendente (persona fisica indentificata, in seguito “interessato”) sono raccolti mediante la compilazione di apposito modulo cartaceo/digitale e sono trattati esclusivamente nella sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate (nel territorio dell’Unione Europea). Le finalità del trattamento sono le seguenti:
A) Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'azienda - attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile per il personale e all'invalidità derivante da cause di servizio, nonché da riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa
B) Consentire al Titolare di svolgere (con il suo specifico consenso – ex art. 7 GDPR) ricerche di mercato e questionari anonimi, al fine di migliorare i prodotti e/o servizi e soddisfare le esigenze dell’interessato;
Modalità del trattamento dei Dati
Il trattamento dei Suoi Dati è gestito per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR, sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale e/o automatizzato. Il Titolare, inoltre, tratta i Suoi Dati in maniera lecita e corretta e adotta le opportune misure di sicurezza previste (art. 32 GDPR), volte ad impedire accessi abusivi, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Dati. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di responsabili ed incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, legali e consulenti esterni) nel rispetto dall’art. 29 GDPR. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, con il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Periodo di conservazione dei Dati
Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo (non per oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro) necessario allo scopo di adempiere le finalità descritte precedentemente e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali e obblighi giuridici, ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Terminata la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati e/o distrutti in maniera sicura.
Ambito di comunicazione e diffusione
La Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possano comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
Trasferimento dei dati personali
I Suoi Dati non saranno trasferiti a nessuna azienda esterna e neppure in paesi terzi fuori dall’all’Unione Europea. I Suoi Dati saranno custoditi nei server/computer e archivi di proprietà del Titolare ubicati in Italia presso la sede operativa del Titolare.
Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui gli artt. 13, comma 2, lettera b), c) e d), 15,16,17,18,19,20,21 e 22 GDPR. L’interessato può esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, il dipendente ha il diritto di:
- Verificare e chiedere la rettificazione. Il dipendente può chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri Dati, verificarne la correttezza e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
- Accedere ai propri Dati. Il dipendente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
- Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati. Qualora ricorrano determinate condizioni, il dipendente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
- Revocare il consenso in ogni momento. Il dipendente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Opporsi al trattamento dei propri Dati. Il dipendente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
- Ottenere la limitazione del trattamento. Qualora ricorrano determinate condizioni, il dipendente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non per la loro conservazione;
- Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. Il dipendente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso del dipendente, su un contratto di cui il dipendente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
- Proporre reclamo. Il dipendente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Come esercitare i sui diritti
Per esercitare i propri diritti, può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati di seguito. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta scrivendo all’indirizzo indirizzo di posta elettronica: privacy@pec.aiaservizi.it
Titolari e responsabili esterni
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@pec.aiaservizi.it Informazioni relative alle categorie di responsabili ed incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale sono disponibili presso la sede legale del Titolare e possono essere richieste all’indirizzo di posta elettronica: privacy@pec.aiaservizi.it
